在签订房屋租赁合同时，为了确保合同的合法性和有效性，并充分保障双方的权益，以下是一些必须明确声明的条款，这些条款结合了法律要求与实际操作中的关键点：

一、合同主体信息

• 双方基本信息：合同中应详细列出出租方（甲方）和承租方（乙方）的姓名（或名称）、身份证号码（或统一社会信用代码）、联系地址及联系电话。这是为了确保合同主体的准确性和可追溯性，便于在合同履行过程中进行联系，并在发生纠纷时确定责任主体。

二、房屋基本情况

• 具体位置与面积：应详细写明房屋的坐落地址，包括省、市、区、路、号、栋、单元、室等详细信息，以确保房屋的唯一性和特定性。同时，明确标注建筑面积和使用面积，这对于判断房屋是否符合使用需求及确定租金标准至关重要。
• 房屋用途与装修状况：需清晰指明房屋是用于居住、办公、商业经营还是其他特定用途，并描述房屋的装修状况及附属设施设备（如家具、电器等）的详细信息，以避免后期因房屋实际情况与约定不符而产生争议。

三、租赁期限与续租

• 租赁期限：应明确约定租赁的起始日期和终止日期，这是租赁合同的重要内容，决定了承租人对房屋的使用时间和双方权利义务的存续期间。同时，根据法律规定，租赁期限不得超过二十年，超过部分无效。
• 续租条款：清晰规定是否享有续租权及续租条件，包括提前通知的时间和优先续租权的约定，以便双方在未来有明确的预期和操作依据。

四、租金及押金

• 租金金额与支付方式：应明确每月或每年的租金数额，以及支付方式（如现金支付、银行转账等）和支付的具体时间间隔（如按月支付、按季支付等），以避免产生歧义和纠纷。
• 押金条款：说明押金金额及其退还条件，确保在租赁期满或合同解除后，承租方结清所有费用且无损坏房屋时，能够无息退还押金。

五、费用承担

• 明确各项费用（如水电费、物业费、燃气费、网络费等）由哪一方承担，避免因费用问题产生纠纷。这有助于双方明确各自的经济责任，确保合同的顺利履行。

六、房屋使用与维修

• 使用规定：限制房屋的使用用途，并禁止擅自改变房屋结构和转租等行为，以维护房屋的安全和完整。
• 维修责任：详细划分双方在房屋日常维修和大修方面的责任和义务，确保房屋的正常使用和及时维护。一般情况下，出租人应承担租赁物的维修义务，但当事人另有约定的除外。

七、合同解除与终止

• 明确合同解除或终止的条件、程序及双方的权利义务，包括但不限于提前解约的通知时间、不可抗力因素导致的合同解除以及严重违约时的合同解除权。这有助于双方在合同履行过程中有明确的预期和操作依据，避免不必要的纠纷。

八、违约责任

• 详细列出双方违反合同条款时应承担的责任，包括违约金的具体数额、赔偿损失的方式及范围等。违约责任的明确约定有助于促使双方当事人严格履行合同义务，保障合同的顺利履行。

九、争议解决方式

• 约定双方在发生争议时的解决途径，一般可选择协商解决、仲裁或诉讼三种方式。若选择仲裁，需明确仲裁机构的名称；若选择诉讼，则需确定管辖法院。这有助于双方在发生争议时能够迅速、有效地解决问题。

十、其他特殊约定

• 根据具体情况可加入一些特殊约定，如宠物政策、停车安排、安静时间等，以满足双方的特殊需求。这些特殊约定有助于双方更好地适应和满足彼此的生活习惯和需求。

在签订房屋租赁合同时，务必确保所有条款都清晰明了，双方应充分沟通并理解各自的权利和义务。如有必要，建议寻求专业律师的帮助进行审查和指导，以确保合同的合法性和有效性，从而避免未来可能出现的法律风险和纠纷。