当您因欠物业费被起诉时，可以按照以下步骤进行协商和处理：

一、及时与起诉方取得联系

首先，您需要尽快与物业公司或起诉方取得联系，了解具体的起诉情况、诉求以及相关要求。这有助于您明确应对的方向，并了解自己在法律上的权利和义务。

二、仔细查看起诉文件

在收到起诉文件后，您应仔细查看起诉状等法律文件，明确自己所欠物业费的具体金额、欠费时间以及起诉方所依据的事实和理由。这有助于您对自身情况有清晰的认识，并为后续的协商和抗辩做好准备。

三、与物业公司沟通协商

如果确实存在欠费情况，您应尽快与物业公司进行沟通，协商制定还款计划。您可以向物业公司说明自己的还款意愿和能力，争取达成和解，避免进入司法强制执行程序。在协商过程中，您可以尝试争取缓交、减免部分费用或者分期付款等优惠条件。

四、准备抗辩理由和证据

如果认为欠费存在争议或者物业公司服务存在问题，您可以准备相应的抗辩理由和证据。例如，您可以提供房屋质量问题、物业服务不到位等证据，以证明自己的欠费行为是合理的或者物业公司存在违约行为。这些证据将有助于您在法庭上维护自己的合法权益。

五、积极应诉并履行判决

如果协商不成，您需要积极应诉，并按照法庭的要求参与诉讼程序。在法庭上，您要如实陈述实际情况，并提供相关证据进行抗辩。如果法院作出判决要求您支付物业费，您需要在规定时间内履行判决，否则可能会面临强制执行措施，如冻结银行账户、查封财产等。

六、保留支付凭证和关注诉讼时效

在还款过程中，您要保留好相关的支付凭证，以备后续查验。同时，务必留意诉讼时效问题，确保自己的抗辩权利没有超过法律规定的时效期限。

综上所述，当您因欠物业费被起诉时，应保持冷静、积极应对，并与物业公司进行协商和沟通。通过合理合法的途径维护自己的权益，避免不必要的法律纠纷和损失。