您好，关于上诉费缴纳是否需要书面通知的问题，我可以为您详细解答。

在司法实践中，为了确保上诉费缴纳的规范性和高效性，通常建议或要求一审法院在当事人提起上诉时，向其发放书面的交纳诉讼费用通知书。这一做法主要是基于以下几点考虑：

1. 明确缴费义务：书面通知书能够清晰地告知当事人其应缴纳的上诉费金额、缴费期限以及缴费方式，确保当事人明确知晓自己的缴费义务。

2. 避免脱节情况：如您所提到的，当事人在上诉期限内提交上诉状和缴纳上诉费的时间有时不同步，这可能导致缴费脱节。书面通知书可以作为一种正式的提醒，减少因沟通不畅或遗忘而导致的缴费延误。

3. 保障司法权威：通过书面通知，法院能够更有效地管理上诉费的缴纳过程，避免重复通知或恶意拖延诉讼的情况发生，从而维护司法的权威性和公正性。

4. 提供缴费指引：书面通知书上通常会注明法院的诉讼费专户名称、开户银行和账号等信息，为当事人提供明确的缴费指引，方便其按时足额缴纳上诉费。

此外，根据《中华人民共和国民事诉讼法》及相关司法解释的规定，当事人应当按照法院的通知要求预交上诉费。如果期满仍未预交，法院可能会按撤回上诉处理。

因此，为了确保上诉程序的顺利进行和自身权益的保障，建议您在收到一审法院的书面交纳诉讼费用通知书后，按照通知书上的要求及时足额缴纳上诉费。如果您在缴费过程中遇到任何问题或疑问，也可以及时与法院沟通联系以获取帮助。