当欠款人已经还清所有欠款，并希望前往法院进行结案时，需要准备以下手续和材料，并按照一定的流程进行操作：
一、准备手续和材料
还款凭证：
- 这是证明欠款已经还清的最直接证据。还款凭证可以是银行转账记录、现金收据、支票存根等，具体形式取决于还款方式。
- 如果还款是通过银行转账进行的，需要提供包含转账时间、金额、收款账户信息的银行转账明细。
- 如果还款是分多次或分期进行的，需要整理每笔还款的日期、金额等具体情况，并形成清晰的还款记录。
案件受理通知书：
- 这是法院在受理案件时出具的文书，上面会载明案件的基本信息，如案号、双方当事人等。
- 携带案件受理通知书有助于法院快速定位案件，并加快结案流程。
结案申请书：
- 结案申请书是债务人向法院提出结案请求的正式文件。
- 在申请书中，需要明确说明案件的基本信息（包括案号、双方当事人等）、已履行还款义务的情况（包括还款金额、时间、方式等），并明确表达申请结案的诉求。
二、结案流程
提交申请：
- 债务人应亲自前往审理该案的法院，将准备好的还款凭证、案件受理通知书以及结案申请书一并提交给负责该案件的法官或相关部门。
- 如果不确定具体提交方式或地点，可以提前联系法院进行询问。
法院审查：
- 法院在收到材料后会进行审查，核实还款凭证的真实性和有效性，以及结案申请书的合规性。
- 如果法院认为需要进一步核实情况或要求补充材料，债务人应及时响应并积极配合。
结案裁定：
- 法院在核实相关证据后，会依法裁定案件终结，并出具结案通知书。
- 结案通知书是证明案件已终结的正式文件，标志着债务纠纷在法律上正式解决。
后续处理：
- 如果债务人之前被列入失信被执行人名单或受到限制高消费等措施，结案后法院会依法解除这些措施。
- 债务人应妥善保管结案通知书等相关文件，以备后续可能出现的需要。
在整个结案过程中，债务人应保持与法院的沟通畅通，积极配合法院的工作，确保结案流程的顺利进行。同时，债务人也应注意保留好所有与还款和结案相关的证据和文件，以备不时之需。