当企业决定辞退人员时，应当下达一系列正式的文件以确保整个过程的合法性和规范性。以下是企业辞退人员时应该下达的主要文件及步骤：

一、裁员方案的制定与公告

1. 裁员工作方案：

   • 企业首先需要制定一份详细的裁员工作方案，该方案应明确裁员的原因（如生产经营发生严重困难等）、裁员岗位、裁员数量和比例、裁员标准、裁员名单、裁员实施时间及实施步骤等关键信息。
   • 方案中还应包括经济补偿支付标准和方式、清偿拖欠工资和补缴欠缴社会保险费的计划等。

2. 裁员方案的公告与意见征求：

   • 企业应提前三十日向工会或者全体职工说明裁员情况，包括企业生产经营状况、面临的主要困难、已采取的减少裁员措施以及裁员初步方案等。
   • 听取工会和职工的意见，对方案进行修改和完善，确保裁员方案的合理性和可行性。

二、裁员报告的提交与审批

1. 裁员报告：

   • 在裁员方案确定后，企业需要向当地人力资源社会保障部门提交书面裁员报告。
   • 报告内容应包括被裁减人员名单和基本情况、通过职代会或职工大会的意见情况、已采取的稳定工作岗位的措施等。

2. 报告的审批与反馈：

   • 人力资源社会保障部门会对企业的裁员报告进行审查，并提出意见或建议。
   • 企业应根据人力资源社会保障部门的意见对裁员方案做进一步修改完善，并确保裁员方案的合法性和合规性。

三、裁员通知书的下达

1. 裁减人员证明书：

   • 在裁员方案得到批准并正式实施后，企业应向被裁减人员出具裁减人员证明书。
   • 该证明书应明确注明被裁减人员的姓名、身份、裁员原因、裁员日期以及经济补偿金等关键信息。

2. 解除劳动合同手续：

   • 企业应依法与被裁减人员办理解除劳动合同手续，确保双方权益得到妥善保障。

四、后续工作

1. 经济补偿金的支付：

   • 企业应按照裁员方案中的经济补偿支付标准和方式，及时向被裁减人员支付经济补偿金。

2. 档案和社会保险关系转移：

   • 企业应做好被裁减人员档案和社会保险关系的转移工作，确保被裁减人员的后续就业和社会保障不受影响。

综上所述，企业在辞退人员时，应严格按照相关法律法规和规定执行，确保整个过程的合法性和规范性。同时，企业也应积极与被裁减人员沟通协商，做好思想工作和经济补偿工作，以维护企业的稳定和社会的和谐。