根据公开发布的信息，关于查询违法记录的规定和情况可以归纳如下：
首先，国家发展改革委、公安部、国家数据局已发布通知，全面推行以专项信用报告替代有无违法违规记录证明。这意味着，在很多情况下，个人或企业可以通过获取专项信用报告来了解自身的信用状况，该报告涵盖了行政处罚、行政强制、严重失信主体名单以及刑事裁判（犯罪记录）等信息。这份报告可以在多个领域替代传统的有无违法违规记录证明，为企业和群众提供了更加便捷的服务。
关于查询违法记录的具体情境，以下是一些可能的情况：
行政审批：在申请某些行政许可或审批时，相关部门可能会要求提供专项信用报告以评估申请人的信用状况。
招标投标：参与招投标活动时，招标方可能会要求投标人提供专项信用报告，以确保其具有良好的信用记录。
企业融资：企业在申请贷款或融资时，金融机构可能会要求提供专项信用报告，以评估企业的信用风险和还款能力。
申请优惠政策：在申请某些政府优惠政策或补贴时，相关部门可能会要求提供专项信用报告作为审核依据。
此外，对于查询违法记录的方式，也变得更加便捷和多样化。除了通过“信用中国”网站等线上渠道查询外，还可以设置政务服务窗口、一体化智能自助终端等线下查询、打印信用报告渠道，为不方便网上办理的相关主体提供便利。
值得注意的是，查询和使用违法记录信息必须依法进行，不得用于非法目的和不正当用途。同时，对于查询结果如有异议，可以通过相应的申诉机制进行更正。
综上所述，查询违法记录的情况主要涉及到行政审批、招标投标、企业融资、申请优惠政策等多个领域，并且随着社会信用体系建设的不断完善，查询方式和应用场景也将更加丰富和便捷。