股东以书面形式一致表示同意的，在特定情况下可以不需要会议记录，但这仅适用于有限公司，并且需要满足一定的条件。下面我详细为您解释：

1. 适用范围：

   • 根据新公司法第59条第3款的规定，股东以书面形式一致表示同意的决议方式，是特别为有限公司设计的灵活性规定，体现了有限公司的人合性和封闭性。因此，这一规定不适用于股份公司。

2. 决议的合法性：

   • 在有限公司中，如果所有股东都以书面形式一致表示同意某一决议事项，那么可以不召开股东会会议，直接作出决定，并由全体股东在决定文件上签名或者盖章。这种情况下，虽然没有实际的会议召开，但决议仍然是合法有效的。

3. 与会议记录的关系：

   • 既然股东已经以书面形式一致表示同意，并且全体股东都在决定文件上签名或盖章，那么这份决定文件本身就起到了会议记录的作用，记录了股东的同意意见和决议内容。因此，在这种情况下，通常不需要再额外制作会议记录。

4. 注意事项：

   • 尽管股东可以书面形式一致表示同意，但公司仍应确保决议过程的透明性和合规性。如果后续出现争议或法律纠纷，这份由全体股东签名或盖章的决定文件将成为重要的法律证据。
   • 此外，公司还应妥善保管这份决定文件，以备不时之需。

综上所述，股东以书面形式一致表示同意的，在有限公司中可以不召开股东会会议，直接作出决定，并且通常不需要额外的会议记录。但请务必确保决议过程的合法性和合规性，并妥善保管相关文件。如果您有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。