开除员工是一个需要谨慎处理的过程，必须确保有充分的证据来支持这一决定。以下是根据不同原因开除员工时需要准备的证据：
一、因员工严重违反公司规章制度开除
公司合法有效的规章制度文本：
- 证明该制度已经过民主程序制定。
- 证明该制度已经向员工公示，员工已知悉并应遵守。
员工违反规章制度的具体事实证据：
- 考勤记录：证明员工旷工、迟到、早退等违纪行为。
- 监控视频：记录员工在工作场所的违纪行为。
- 证人证言：其他员工或管理人员的目击证词。
- 书面警告或处罚记录：之前对员工违纪行为的处理记录。
二、因员工严重失职、营私舞弊给公司造成重大损害开除
损害结果的相关材料：
- 财务报表：显示公司因员工行为遭受的经济损失。
- 损失清单：详细列出因员工行为导致的具体损失项目。
证实员工失职或舞弊行为的证据：
- 工作记录：员工在工作中的不当行为记录。
- 往来邮件：员工与他人的不当沟通记录。
- 内部审计报告：指出员工存在的问题和不当行为。
三、因员工被依法追究刑事责任开除
- 司法机关的生效法律文书：如判决书、裁定书等，证明员工已被依法追究刑事责任。
四、证据的要求
- 真实性：证据必须真实可靠，能够客观反映事实情况。
- 合法性：证据的收集和使用必须符合法律法规的规定，不能侵犯员工的合法权益。
- 关联性：证据应与开除决定有直接关联，能够证明员工存在违纪或不当行为。
五、注意事项
- 遵循法定程序：在开除员工前，应确保遵循了法定的程序，如提前通知工会、听取工会意见等。
- 做好经济补偿或赔偿准备：如果开除决定被认定为违法，单位可能需要支付赔偿金。因此，在开除前应评估可能的经济风险。
- 保留证据原件：对于所有收集到的证据，都应保留原件以备后续使用。如果无法保留原件，应确保复印件的真实性和完整性。
综上所述，开除员工需要准备充分且合法的证据来支持决定。在收集和使用证据时，应严格遵守法律法规的规定，确保证据的合法性、真实性和关联性。同时，也应注意遵循法定程序和保护员工的合法权益。