当您被员工劳动仲裁时，不要慌张，应按照以下步骤积极应对：

1. 及时签收并研读仲裁申请书：

   • 收到仲裁通知后，要第一时间签收，并仔细研读仲裁申请书，明确员工的仲裁请求、事实和理由。

2. 收集整理相关证据：

   • 围绕员工的仲裁请求，全面收集劳动合同、考勤记录、工资发放记录、绩效考核文件等相关证据，以证明您的主张和行为的合法性。
   • 对证据的真实性、合法性、有效性及关联性进行严格审查，确保在仲裁过程中能够有力支撑您的观点。

3. 与申请人协商：

   • 在正式进入仲裁程序前，可以尝试与员工进行沟通，了解其真实诉求，看是否能通过友好协商解决争议，避免仲裁程序的正式启动。

4. 寻求第三方协助调解：

   • 若双方直接协商未果，可以请求当地政府劳动部门或专业调解机构介入，以更客观、公正的方式推动双方达成和解。

5. 按时提交答辩书：

   • 根据仲裁庭的要求，按时提交规范严谨的答辩书，针对员工的仲裁请求逐一回应，阐述您的立场及依据的法律条文。
   • 答辩书应逻辑清晰、事实准确、法律依据充分，有助于清晰表达您的观点。

6. 积极准备并参加庭审：

   • 若无法达成和解，应认真准备并参加庭审，安排熟悉案件情况的人员出庭。
   • 在庭审中，遵守仲裁庭纪律，按照程序发言、举证、质证，清晰表达您的立场和观点，对员工的主张进行合理质疑和反驳。

7. 尊重并执行仲裁结果：

   • 无论仲裁结果如何，都应尊重并执行仲裁裁决，按照裁决内容履行相关义务。
   • 如对仲裁结果不服，可以在法律规定的期限内向人民法院提起诉讼，寻求进一步的法律救济。

同时，为了预防未来类似劳动争议的发生，建议您加强人事管理制度，确保所有新员工均签订书面劳动合同，并明确双方权利义务；定期对员工进行劳动法律法规培训，提高员工的法律意识；与专业律师事务所建立长期合作关系，以便在需要时迅速获得法律支持和帮助。

希望以上建议能对您有所帮助，如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。