当您因职务行为而被追加为被告时，为了有效应诉，您可以按照以下步骤进行：

一、梳理事实证据

首要任务是第一时间梳理与职务行为相关的事实和证据。这些证据包括但不限于：

• 工作安排记录
• 指示下达文件
• 会议纪要
• 电子邮件
• 聊天记录等

这些材料能够有力地证明您的行为是在履行职务，是职务行为的一部分。

二、与原告沟通

及时联系原告，了解其诉求以及主张这些诉求的事实依据。通过沟通，您可以更清楚地知道原告的指控是否合理，以及是否有和解的可能性。同时，这也是一个了解对方证据和论点的好机会。

三、收集合规证据

除了证明职务行为的事实外，您还需要收集能证明自身行为符合公司规定、行业惯例以及法律要求的证据。这些证据可能包括：

• 合规流程文件
• 内部审批记录
• 行业标准规范
• 培训记录等

这些证据能够进一步支持您的答辩，表明您的行为不仅符合职务要求，还遵循了相关法规和公司内部规定。

四、准备并提交答辩状

在收集了充分的证据后，您需要向法院提交详细的答辩状。答辩状应清晰阐述以下几点：

• 您的行为属于职务行为，不应承担个人责任。
• 行为的依据和背景，包括具体的工作安排、指示内容等。
• 对原告指控的抗辩理由，以及您认为应由谁承担责任的说明。

五、积极参与庭审

在庭审过程中，您需要积极参与，准确陈述事实，并认真回答法官的提问。对原告提供的证据进行质证，着重强调职务行为的特征和免责事由。如果有必要，您可以申请追加公司为共同被告，让公司承担相应的法律责任。

六、与单位沟通协作

如果您的单位也被列为共同被告，那么与单位的沟通协作就显得尤为重要。您需要与单位保持密切联系，配合其诉讼策略，共同应对原告的指控。

七、关注判决结果及执行

最后，您需要密切关注判决结果。如果判决由单位承担责任但单位不履行，您可以协助原告申请强制执行单位财产，以确保判决得到有效执行。

综上所述，因职务行为当了被告时，关键是要围绕职务行为的认定充分举证和抗辩。通过梳理事实证据、与原告沟通、收集合规证据、准备并提交答辩状、积极参与庭审以及与单位沟通协作等步骤，您可以有效地应对诉讼并维护自己的合法权益。