关于分包单位如何做合同归集，这是一个涉及合同管理流程的问题。以下是我根据多领域法律实务经验，为你提供的详细解答：

1. 明确合同归集的目的：

   • 首先，分包单位需要明确合同归集的目的，通常是为了更好地管理合同、跟踪合同执行情况、确保合规性，以及为未来的法律纠纷提供有力证据。

2. 建立合同归集制度：

   • 分包单位应建立一套完整的合同归集制度，包括合同的收集、整理、分类、存档和保密等环节。
   • 制度应明确各部门、各岗位在合同归集中的职责和权限，确保合同归集工作的顺利进行。

3. 合同收集与整理：

   • 分包单位在签订每一份合同后，都应及时将合同原件或复印件收集起来，并进行整理。
   • 整理时，可以按照合同类型、签订时间、项目名称等维度进行分类，便于后续查找和管理。

4. 合同存档与保管：

   • 合同存档应选择合适的存储方式，如纸质存档或电子存档。无论哪种方式，都应确保合同的安全性和可读性。
   • 对于纸质合同，应存放在专门的档案室或文件柜中，并定期进行防潮、防虫等处理。
   • 对于电子合同，应使用可靠的电子存储系统，并设置合适的访问权限和加密措施。

5. 合同保密与合规性检查：

   • 分包单位应严格遵守合同保密义务，确保合同内容不被泄露给无关人员。
   • 同时，应定期对归集的合同进行合规性检查，确保合同内容符合法律法规和公司内部规定。

6. 建立合同归集台账：

   • 为了更好地管理合同，分包单位可以建立合同归集台账，记录合同的签订时间、合同类型、项目名称、合同金额等关键信息。
   • 台账可以定期更新，以便分包单位随时掌握合同执行情况。

7. 利用信息化手段提高合同归集效率：

   • 分包单位可以考虑引入合同管理系统等信息化手段，提高合同归集的效率和准确性。
   • 通过系统，可以实现合同的自动分类、存档、检索等功能，大大减轻人工管理的负担。

综上所述，分包单位做好合同归集需要明确目的、建立制度、规范流程，并借助信息化手段提高效率。如果你在具体操作过程中遇到任何问题或需要进一步的法律支持，请随时向我咨询。