轻微犯罪记录封存申请条件及流程主要依据《中华人民共和国刑事诉讼法》的相关规定，特别是针对未成年人。以下是详细解答：

一、申请条件

1. 主体条件

• 年龄要求：犯罪时年龄必须不满十八周岁。这一条件强调的是犯罪时的年龄，而非审判时或发现犯罪时的年龄。

2. 刑罚条件

• 刑罚限制：被判处的刑罚必须在五年有期徒刑以下，这包括五年以下有期徒刑、拘役、管制、单处罚金以及驱逐出境等刑罚。

3. 特殊情形

• 不起诉决定：对于被检察院作出相对不起诉决定的未成年人，同样适用犯罪记录封存制度。

二、申请流程与办理机关

1. 自动适用

• 无需申请：根据法律规定，满足上述条件的未成年人犯罪记录，司法机关应主动在判决生效后启动封存程序，无需当事人或其法定代理人提出申请。

2. 依申请封存

• 申请机关：若司法机关未主动封存，未成年人或其法定代理人可向作出判决的人民法院、作出不起诉决定的人民检察院或相关公安机关提出申请。
• 申请材料：需提交书面申请，内容包括申请人信息、申请事项（明确请求封存犯罪记录）、申请理由，并附上身份证、判决书或不起诉决定书等能证明身份和案件情况的相关材料。

三、处理程序

1. 受理与审核：相关司法机关对申请材料进行审查，核实是否符合封存条件。
2. 决定与通知：符合条件的，司法机关将在规定时间内作出封存决定，并通知相关单位和个人；不符合条件的，将说明理由。
3. 实施封存：对犯罪记录进行密封保存，确保非法定情形不得向任何单位和个人提供，同时处理相关电子信息系统，确保记录不对外公开。

四、注意事项与法律效力

• 保密义务：封存的犯罪记录除司法机关办案需要或有关单位根据国家规定查询外，不得向任何单位和个人提供。查询单位应对查询结果保密。
• 影响消除：封存后，未成年人在入伍、就业时无需报告曾受过刑事处罚，享有与其他未成年人同等的升学、就业权利。
• 特定查询：尽管犯罪记录被封存，但在某些特定情况下（如司法机关办案），这些记录仍可能被查询和使用。

五、实际操作建议

• 积极准备材料：确保申请材料齐全、准确，以提高申请效率。
• 及时跟进：提交申请后，保持与相关部门的沟通，及时了解申请进展。
• 确认封存结果：收到封存决定后，建议再次确认犯罪记录是否已成功封存，确保权益得到充分保障。

综上所述，轻微犯罪记录封存制度为符合条件的未成年人提供了重要的法律保护。在实际操作中，应充分了解适用条件、申请流程及注意事项，以确保权益得到有效维护。对于成年人的轻微犯罪记录封存，则需参照当地规范性文件和实践要求进行操作。