撰写证人不能出庭作证申请书时，应当确保内容详尽、格式规范，以便法院能够清晰理解您的申请理由并作出相应裁定。以下是一份关于证人不能出庭作证申请书的撰写指南及示例：

撰写指南

一、标题与基本信息

1. 标题：居中写明“证人不能出庭作证申请书”。

2. 申请人信息：

   • 姓名/名称（原告/被告等）
   • 身份证号/统一社会信用代码（如适用）
   • 联系地址及电话

3. 证人信息：

   • 姓名
   • 身份证号（如适用）
   • 联系方式

二、申请事项

明确申请法院允许证人以其他方式（如提交书面证言、视频作证等）提供证人证言，并说明证人不能出庭的具体原因。

三、事实与理由

1. 案件背景：简要说明案由及当前诉讼阶段。
2. 证人不能出庭的原因：详细阐述证人因何原因无法出庭，如健康原因、工作冲突、居住地遥远等。
3. 替代方案的合理性：说明选择替代方式（如书面证言、视频作证）的合理性，以及这种方式如何能够有效保证证人证言的真实性和可信度。

四、法律依据

引用相关法律法规，如《民事诉讼法》或《刑事诉讼法》中关于证人作证方式的规定，以增强申请的合法性。

五、结尾与落款

• “此致 XX人民法院”
• 申请人签名/盖章及日期

示例

证人不能出庭作证申请书

申请人：张三，男，身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXX，住XX市XX区XX路XX号，联系电话XXXXXXXXXXX。

证人：李四，男，身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系电话XXXXXXXXXXX。

申请事项：

申请贵院允许证人李四以提交书面证言的方式提供证人证言，因其因健康原因无法亲自出庭作证。

事实与理由：

申请人张三与被申请人王五之间因合同纠纷一案[案号：（2023）XX民初XXX号]正在贵院审理中。证人李四作为本案的关键证人，其证言对于查明案件事实具有重要作用。然而，由于李四近期突发疾病，经医生诊断需长期休养，无法按时出庭作证。

为确保案件能够顺利进行，申请人特申请贵院允许李四以提交书面证言的方式提供其证人证言。李四已同意此方式，并承诺将如实陈述其所知事实，保证证言的真实性和可信度。

法律依据：

根据《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定，证人确有困难不能出庭的，经人民法院许可，可以通过书面证言、视听传输技术或者视听资料等方式作证。特此申请。

此致

XX市XX区人民法院

申请人：张三（签字）

2023年X月X日

注意事项

1. 提前沟通：在提交申请前，务必与证人沟通确认其无法出庭的原因及是否同意以其他方式作证。
2. 证据辅助：如可能，可附上证人的疾病诊断书、工作冲突证明等辅助材料，以证明其不能出庭的合理性。
3. 时限要求：请务必在举证期限届满前或法院指定的时间内提出申请。
4. 费用承担：若证人以其他方式作证产生费用（如邮寄费、视频作证设备费等），应明确费用承担方式。通常情况下，这些费用可由申请方先行垫付，最终由败诉方承担（依法院判决）。