办理退休时，通常不需要提供员工手里的劳动合同。退休手续的办理主要依据的是员工的年龄、工作年限以及社保缴纳情况等因素，而不是劳动合同本身。

具体来说，当员工达到国家规定的法定退休年龄时，可以向用人单位提出书面退休申请。用人单位会进行初审，并将基本符合条件的人员名单转交社保部门核对账户情况。在核准或补缴养老保险费后，会返回主管单位劳资部门，由其填写相关的退休审批表和花名册，并上报给劳动和社会保障局养老保险科进行审核。审核通过后，员工就可以按规定享受养老保险待遇了。

因此，在办理退休手续的过程中，劳动合同并不是必需的文件。当然，如果员工在退休后需要与其他用人单位建立劳务关系，那么就需要签订劳务合同来明确双方的权利和义务了。这是与劳动合同不同的一种合同形式，主要适用于退休人员等不具备劳动合同主体资格的人员。