当税务局要求提供合同说明时，通常需要撰写一份详细、清晰且符合税务要求的文档。以下是一份合同情况说明的基本撰写指南，以及一个具体的范例，帮助您理解如何撰写这样的说明。
基本撰写指南
标题：
- 明确标注文档的标题，如“合同情况说明”或“税务局要求的采购合同情况说明”。
称呼/台头：
- 明确指出这份说明是提交给哪个税务局或具体税务部门的。
正文内容：
- 合同基本信息：包括合同编号、合同名称、签订日期、合同双方（卖方和买方）的详细信息。
- 业务背景与目的：简要说明合同签订的背景和目的，以及合同涉及的具体业务或服务。
- 合同金额与支付条款：明确合同的总金额，以及支付方式、支付时间和支付条件等。
- 合同履行情况：描述合同的执行进度，包括已完成的部分、正在进行的部分以及任何未履行的部分。
- 税务相关事项：详细说明合同涉及的税务处理，如税种的确定、税额的计算、发票的开具和抵扣情况等。
总结：
- 对正文内容进行简要的总结，强调合同的关键点和税务处理的合规性。
特此说明：
- 使用“特此说明”或类似表述来结束正文部分，表明文档的完整性和正式性。
落款与日期：
- 在文档末尾添加撰写人的姓名、职务、公司名称以及日期。
具体范例
合同情况说明
致：XX税务局
兹有我司（XXXX有限公司，纳税识别号：XXXX）与XXXX有限公司签订的《XXX采购合同》（合同编号：XXXX-XXXX-XXXX），现就合同相关情况及税务处理说明如下：
一、合同基本信息
- 合同名称：《XXX采购合同》
- 签订日期：XXXX年XX月XX日
- 卖方：XXXX有限公司（纳税识别号：XXXX）
- 买方：XXXX有限公司（即我司）
二、业务背景与目的
因我司业务发展需要，需采购一批XXX货物。经与XXXX有限公司协商，双方签订了本采购合同，以明确双方的权利和义务。
三、合同金额与支付条款
- 合同总金额：XXXX元（大写：XXXX元整）
- 支付方式：银行转账
- 支付时间：合同签订后XX日内支付预付款XX%，余款在货物验收合格后XX日内付清。
四、合同履行情况
目前，合同已按约定履行，货物已全部交付并验收合格。我司已按合同约定支付了全部款项。
五、税务相关事项
- 税种：本次采购涉及增值税。
- 税额计算：根据合同金额和税率计算，增值税额为XXXX元。
- 发票开具：XXXX有限公司已向我司开具了全额增值税专用发票，发票号码为XXXX-XXXX-XXXX，发票金额与合同金额一致。
- 发票抵扣：我司已按照税务规定，将上述发票进行了勾选抵扣。
六、总结
本合同已按约定履行完毕，税务处理合规。特此说明。
七、落款与日期
撰写人：[您的姓名]
职务：[您的职务]
公司名称：XXXX有限公司
日期：XXXX年XX月XX日
请根据实际情况调整上述范例中的具体内容，以确保符合您的实际需求和税务局的要求。