在签订合同时，关于样品合格的约定描述，可以遵循以下几个要点来确保条款的清晰、准确和具有法律效力：
明确样品标准：
- 首先，应详细描述样品的规格、质量、性能、材质等具体标准，这些标准可以是行业标准、国家标准或双方特别约定的标准。
- 例如：“样品应符合国家XX标准，或双方确认的样品标准，包括但不限于规格为XX、材质为XX、性能需达到XX等。”
样品检验与验收：
- 约定样品检验的机构、方法、时间以及验收的标准和流程。
- 例如：“样品需经双方认可的第三方检验机构检验，检验方法按照XX标准进行，检验时间应在样品提交后XX日内完成，验收标准以检验报告为准。”
不合格处理：
- 明确样品不合格时的处理方式，包括退货、换货、赔偿损失或解除合同等。
- 例如：“若样品经检验不合格，乙方需在接到通知后XX日内进行退货或换货，并承担由此产生的所有费用；若因此给甲方造成损失的，乙方还需赔偿甲方相应损失。”
争议解决：
- 约定在样品合格性上发生争议时的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。
- 例如：“双方因样品合格性发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至XX仲裁委员会仲裁，或向甲方所在地人民法院提起诉讼。”
**条款的效力与独立性 ** -：
强调该约定条款的效力，并说明其与其他合同条款的独立性。
- 例如：“本条款作为合同的重要组成部分，与合同其他条款具有同等法律效力；本条款的无效或变更不影响合同其他条款的效力。”
综上所述，在签订合同时，关于样品合格的约定描述应详细、明确，并涵盖样品的标准、检验与验收、不合格处理、争议解决以及条款的效力与独立性等方面，以确保双方权益得到充分保障。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。