委托他人接房时，您需要准备以下手续以确保流程的顺利进行：

首先，最重要的是委托双方的身份证明。这包括委托人和被委托人的身份证原件及复印件。这是验证双方身份，确保委托关系真实有效的关键步骤。

其次，您需要提供一份委托书。这份委托书应明确说明委托人因何种原因无法亲自接房，以及委托被委托人代为接房的具体事项和权限。委托书最好由委托人亲自签署，并注明签署日期，以确保其法律效力。

在办理接房手续时，被委托人需携带上述身份证和委托书前往指定的接房地点。根据具体的接房流程，可能还需要缴纳一些费用，如履约保证金、租金、物业费等，并签订租赁合同和承租人管理规约。因此，建议您提前了解清楚接房的具体流程和所需费用，以便被委托人能够顺利办理。

此外，不同的地区或房屋管理机构可能有不同的接房规定和要求。因此，在委托他人接房前，最好先咨询相关的房屋管理机构或物业公司，了解清楚具体的接房流程和所需材料，以确保接房手续的顺利进行。

总的来说，委托他人接房需要准备的手续主要包括委托双方的身份证明、委托书以及可能涉及的接房费用和合同等。希望这些信息能够帮助到您。