关于侵占罪的立案流程及条件，以下是我根据您的询问所整理的详细解答：

一、侵占罪立案条件

1. 主体条件：侵占罪的主体为一般主体，即凡年满16周岁且具有刑事责任能力的自然人，均可构成侵占罪。

2. 主观条件：行为人在主观上必须出于故意，明知自己的行为会侵犯他人财物的所有权，仍然希望或放任这种结果的发生，并具有非法占有他人财物的明确目的。

3. 行为对象条件：侵占罪的行为对象主要包括三类：一是代为保管的他人财物；二是他人的遗忘物；三是他人的埋藏物。这些财物必须是他人交给自己保管、遗忘或埋藏的，且“他人”仅指公民个人，不包括国家或单位。

4. 客观行为条件：行为人通过正当、善意、合法的手段持有他人财物后，擅自处分、使用或收益，并在财物所有人要求返还时，明确表示拒不退还。

5. 数额条件：侵占的财物数额必须达到一定的标准，才能构成侵占罪。这个标准因地区而异，一般参照当地盗窃罪“数额较大”标准的50%或相关司法解释确定。例如，若某地盗窃罪“数额较大”的起点标准为1000元至3000元以上，那么该地侵占罪的立案标准可能就是500元至1500元以上，但具体数额需根据当地的相关规定判断。

二、侵占罪立案流程

1. 明确侵占行为与收集证据：首先，需确认存在侵占行为，并全面收集证据。这些证据应能证明侵占行为，包括但不限于相关交易记录、财务账目、财产转移证明（如银行转账记录）、通信记录、证人证言及身份证明材料、监控录像、照片等视听资料，以及签字文件、合同等书面材料。

2. 向公安机关报案：持有上述证据后，应向犯罪地（包括犯罪行为发生地和犯罪结果发生地）或犯罪嫌疑人居住地的公安机关报案。报案时，需详细说明侵占行为的情况，并提供所有收集到的证据。若报案涉及公司，还需提供工商营业执照复印件及证明犯罪嫌疑人是本单位职工的相关材料。

3. 公安机关的审查与调查：

   • 初步审查：公安机关会查看报案材料，判断是否有初步证据表明存在侵占行为。
   • 深入调查：如果初步审查认为存在犯罪事实，公安机关将立案侦查，并进一步收集证据，包括询问涉案人员、勘查现场、调取相关记录等。

4. 立案决定与后续程序：

   • 立案决定：经过审查与调查，如果公安机关认为有犯罪事实需要追究刑事责任，会作出立案决定，并制作《立案决定书》，标志着案件正式进入刑事诉讼程序。
   • 案件移送与审查起诉：侦查工作完成后，公安机关会将案件移交至检察院进行审查起诉。由检察院代表国家提起公诉，法院依法进行审理，并最终做出公正的判决。

三、注意事项

• 侵占罪属于告诉才处理的犯罪，即只有被害人主动向公安机关报案，公安机关才会立案处理。
• 在整个立案过程中，作为报案方，应积极配合公安机关的工作，提供尽可能多的与案件有关的证据材料和线索。
• 若对立案决定有异议，控告人可以申请复议。

综上所述，侵占罪的立案流程及条件涉及多个方面，包括主体条件、主观意图、行为对象、客观行为、数额标准以及具体的立案流程等。在实际应用中，应根据具体案情和当地法律规定进行细致分析。如有任何疑问或需要进一步的法律咨询，请直接向我提问。