在行政案件中，若涉及诈骗并需要退赃款，可以按照以下流程进行：
一、退赃的主动性与阶段
主动联系办案机关：
- 犯罪嫌疑人或其家属在察觉涉案后，应主动联系公安、检察院等办案机关，表明退赃的意愿。
- 配合办案机关的调查，如实交代赃款去向、用途及金额等详细情况。
退赃的时间节点：
- 侦查阶段：此阶段退赃被视为有悔罪表现，法院在量刑时会从轻考虑。因此，尽早退赃对犯罪嫌疑人有利。
- 审判阶段：虽然审判阶段退赃也有积极作用，但效果相对侦查阶段稍弱。不过，仍然值得尝试以减轻刑罚。
二、退赃的具体流程
提供财产线索：
- 在侦查阶段，受害人或犯罪嫌疑人及其家属可以向办案机关提供犯罪嫌疑人的财产线索，协助公安机关追赃挽损。
- 公安机关有权对涉案财物进行查封、扣押、冻结。
退赃至指定账户：
- 犯罪嫌疑人或其家属需按照办案机关的指示，将赃款退至指定的账户。
- 退赃过程需配合办案机关办理相关手续，确保退赃的合法性和有效性。
审查与发还：
- 被害人可向办案机关提出退赃请求，并提供损失证据。
- 办案机关在查明事实后，会依法决定是否发还被害人，通常优先发还实际损失部分。
三、其他注意事项
善意第三人的处理：
- 若诈骗财物已被善意第三人合法取得，办案机关在追缴时会依法处理其合法支付的费用。
法律程序的运用：
- 在审查起诉和审判阶段，被害人可通过刑事附带民事诉讼要求返还被骗财物。
- 若犯罪嫌疑人不主动退赃，受害人可在判决生效后申请强制执行。
与犯罪嫌疑人及其家属的协商：
- 告知退赃是从轻量刑的情节，鼓励犯罪嫌疑人及其家属主动退赃。
- 若家属自愿代赔，也应得到支持，这有助于增加退赃的可能性。
综上所述，行政案件中的诈骗退赃款流程需要犯罪嫌疑人或其家属的主动配合，以及办案机关的依法处理。通过提供财产线索、退赃至指定账户、审查与发还等步骤，可以确保退赃的顺利进行，并有助于减轻犯罪嫌疑人的刑罚。同时，被害人也应积极参与其中，提供必要的证据和线索，以推动退赃工作的进展。