关于小区物业记录外人是否可以查的问题，这涉及到物业的信息查询权限、业主隐私信息的保护以及相关的法律法规。以下是对这一问题的详细解答：

首先，我们需要明确的是，小区物业并不具备执法权或独立的调查权。因此，他们不能随意查询或获取业主或住户，包括外人的个人隐私信息。这些信息是受到《中华人民共和国民法典》、《个人信息保护法》等法律法规的严格保护的。

然而，在履行物业服务和管理职责的过程中，物业有权进行必要的身份核实和信息查询。这是为了确保小区的安全和秩序。例如，对进入小区的外来人员进行身份登记，包括姓名、联系方式、来访事由等，这是物业为了维护小区安全而采取的一种常规措施。同时，对于新入住的业主或租户，物业也可能需要进行身份证明备案，以便提供更好的服务和管理。

另外，在涉及公共安全、公共卫生等公共事务管理方面，物业可以在遵循法定程序和保障业主隐私的前提下，协助相关部门进行必要的信息查询和提供。比如，在疫情期间，物业可能需要配合卫生健康部门了解居民的健康状况。

但是，业主的家庭成员情况、收入状况、个人行踪等个人隐私信息，是受到法律保护的。物业未经业主明确同意，不得擅自查询或向他人泄露这些信息。在某些特殊情况下，如公安机关因侦查犯罪需要查询业主信息，物业也应要求出示相关的法律文书和工作证件，并严格按照法定程序进行配合。

因此，总的来说，小区物业记录外人并不可以随意查询。他们需要在法律法规的框架内，遵循合法、正当、必要的原则进行信息查询，并积极采取措施保护业主及住户的隐私权和个人信息安全。如果业主对物业的行为有任何疑虑或担忧，建议及时咨询专业律师或相关法律机构以获取更具体的法律建议和帮助。