当分公司负责人去世时，变更负责人的流程需要遵循一系列法律程序和公司管理规定。以下是一个详细、清晰的指南，帮助您了解并顺利完成这一过程：

一、明确变更原因与决策

首先，需要明确分公司负责人去世这一变更原因，并由公司内部通过董事会或高层会议进行决策，正式任命新的负责人。这一决策过程应符合公司章程和《公司法》的相关规定，并出具任命文件或决议，同时保留好会议记录和任命文件作为法律依据。

二、准备必要文件

接下来，您需要准备一系列必要的文件，包括但不限于：

1. 《分公司变更登记申请书》：需由法定代表人签署并加盖总公司公章。
2. 任免文件：总公司出具的关于原负责人去世及新任负责人的任免文件，明确新、旧负责人的任免情况，并加盖总公司公章。
3. 新任负责人身份证件：提供新任负责人的身份证原件及复印件，复印件需清晰可辨，并由本人签字确认。
4. 分公司营业执照：提供分公司现有的营业执照正、副本原件。
5. 其他可能需要的文件：根据当地工商行政管理部门的要求，可能还需提供公司章程、股东名册、指定代表或者共同委托代理人授权委托书等其他相关文件。

三、提交变更申请

准备好所有文件后，您可以选择通过网上预约（通过当地工商局网站）或现场申请（前往工商局办事窗口）的方式提交变更申请。在提交时，请确保按照预约时间或窗口指导提交申请材料，并确保材料齐全、顺序正确。

四、审核与批准

工商行政管理部门将对您的申请材料进行详细审核，包括真实性、完整性和合法性。审核通过后，您将颁发新的营业执照或更新原有执照上的负责人信息。如果审核未通过，您将收到驳回通知，需要根据原因修改后重新提交申请。

五、更新相关记录与公告

在获得新的营业执照后，您需要及时更新公司内部的相关记录，如公司章程、股东名册、员工手册等。同时，也需要在公司网站、社交媒体平台等渠道发布负责人变更的公告，确保信息的透明度。

六、后续事项处理

最后，您还需要处理一系列后续事项，包括：

1. 劳动合同：与新负责人签订劳动合同，明确双方的权利和义务。
2. 社保与公积金：办理社保和公积金的转移手续，确保新负责人的权益得到保障。
3. 税务变更：携带新营业执照和相关变更证明到税务部门办理税务登记信息变更。
4. 银行账户信息变更：前往开户银行提交相关材料，办理银行账户负责人信息变更手续。
5. 其他备案信息变更：如分公司在其他部门或机构有备案信息，也需及时前往办理变更。

总结与建议

变更分公司负责人是一个涉及多个环节和法律知识点的复杂过程。为确保变更的顺利进行，建议您在开始之前咨询当地工商行政管理部门或专业律师，以获取准确的指导和帮助。同时，公司内部应建立完善的决策和记录机制，确保整个过程的合法性和可追溯性。通过遵循上述指南，您可以确保分公司负责人变更过程的顺利进行和新负责人的顺利上任。