租赁合同作废时，为了确保双方权益清晰明确，避免后续纠纷，建议在作废声明或协议中详细备注以下内容：

一、抬头声明

在文档的首行居中明确标注“租赁合同作废声明”，以醒目方式告知相关人员此文件的目的。

二、主体信息

详细列出租赁合同的甲乙双方全称、注册地址（如适用）、联系方式以及法定代表人（如为企业）。这有助于确认声明的主体身份，确保信息的准确性。

三、合同档案

提供原租赁合同的编号、签订日期以及完整的合同名称。这些信息有助于快速定位并识别作废的合同，避免与其他合同混淆。

四、作废原因

明确说明租赁合同作废的具体原因，如双方协商解除、不可抗力因素、违约情形（需注明具体违约方及条款）或合同目的无法实现等。这一部分是声明的核心内容，必须准确、清晰地表述，以便双方及第三方了解作废的背景和依据。

五、生效时效

精确注明租赁合同作废的生效时间，建议采用“年月日+时分”的格式，以确保时间的准确性和可追溯性。

六、善后条款

详细列出双方需履行的善后事宜，包括但不限于资金清算方案（如租金、押金的退还）、物品返还流程（如房屋、家具、电器等物品的交接）以及保密义务延续条款（如有）。这些条款的明确有助于保障双方的合法权益，减少后续纠纷的发生。

七、法律效力声明

在声明的最后部分，明确标注“本声明替代原租赁合同全部条款，自生效之日起，原合同即告作废”。这一声明旨在强调作废声明的法律效力和对原合同的替代作用。

八、签字盖章

确保双方当事人在声明上签字或盖章，并注明签字或盖章的日期。这是确认双方对作废声明内容认可并同意的重要步骤，也是法律上有效的证据。

九、其他注意事项

• 如涉及第三方权益，需及时书面告知并征得其同意。
• 对于金额较大或涉及重要权益的租赁合同作废，建议进行公证以确保法律效力。
• 保留好所有与租赁合同作废相关的证据和文件，以备不时之需。

综上所述，通过详细备注上述内容，可以确保租赁合同作废声明的清晰、准确和有效性，从而保障双方的合法权益。