关于侵占罪不立案需要准备哪些材料的问题，首先要明确的是，侵占罪属于告诉才处理的犯罪，即通常需要被害人向法院直接提起自诉，而非由公安机关立案侦查。但在讨论不立案的情况前，我们需了解立案所需的基本材料，以及哪些情况可能导致不立案。

立案所需的基本材料

1. 起诉状或报案材料：

   • 必须详细描述案件发生的过程，包括时间、地点、涉及人员、具体行为等。
   • 清楚说明因侵占行为导致的损失情况，包括损失的具体数额和性质。

2. 证据材料：

   • 物证：与侵占行为直接相关的物品或照片。
   • 书证：如合同、收据、发票等能证明财产归属和侵占行为的书面材料。
   • 证人证言：目击者或知情人的陈述，需附上证人的身份信息和联系方式。
   • 录音录像：能证明侵占行为的录音或视频资料。

3. 财产所有权证明：

   • 如购物发票、房产证、银行流水等，证明被侵占财产属于被害人所有。

4. 涉及商业机构的额外材料（如适用）：

   • 公司登记信息、职务侵占的证明材料等。

可能导致不立案的情况

1. 证据不足：

   • 如果提供的证据无法清晰证明侵占事实，或者证据之间存在矛盾，法院可能不予受理。

2. 侵占财物价值未达到标准：

   • 如果侵占的财物价值未达到当地规定的“数额较大”标准，可能不构成侵占罪而不被受理。

3. 被害人未主动控告：

   • 基于“不告不理”原则，如果被害人没有主动向法院提出控告，案件不会进入司法程序。

结论

在准备侵占罪立案材料时，务必确保材料的完整性、真实性和关联性。同时，要了解并考虑可能导致不立案的因素，以便在必要时补充证据或调整诉讼策略。如果被害人认为自己的权益受到侵害，且符合立案条件，应尽快向法院提起自诉，以维护自己的合法权益。