收据字条要合法，必须包含关键要素，且遵循相关法律法规。具体来说：
一. 收据字条应包含的关键要素
- 交纳人与收取人信息：收据应明确写明交纳人（即付款人）与收取人（即收款人）的姓名或名称，以确保双方身份的明确性。
- 交付理由与内容：收据需清晰说明交付的理由，即为何进行此笔交易，以及交付的具体内容，如款项、物品等。
- 交付时间与金额/数量：收据应注明交付的具体时间，以及交付的金额（如为款项）或物品的数量和描述（如为物品）。
- 签名与盖章：收据应有交纳人和收取人或经手人的签名，并尽可能加盖公章，以证实收据的真实性和合法性。
二. 收据字条应遵循的法律规范
- 根据《中华人民共和国民法典》第一百四十三条，收据字条作为一种民事法律行为，必须满足行为人具有相应的民事行为能力、意思表示真实、不违反法律强制性规定且不违背公序良俗的条件。
- 若是涉及借款的收据，还应参照《中华人民共和国民法典》中关于借款合同的规定，确保收据内容符合借款合同的基本要求。
三. 收据字条的书写建议
- 内容完善：收据应尽可能详细地描述交易的所有关键信息，避免遗漏。
- 语言清晰：收据中的用语应清晰明了，避免使用模糊或可能产生歧义的表述。
- 一式两份：建议收据一式两份，出、借双方各执一份，以防单方涂改。
- 身份确认：确认双方的身份信息，如姓名、年龄、住址等，并留在收据上以备查。
例如，一个合法的收据字条可能如下所示：“收据，今收到XXX（交纳人）支付的XXX（交付内容）款项/物品，共计XXX元/件，用于XXX（交付理由），交付时间为XXX年XX月XX日。经手人：XXX（收取人或经手人签名），并加盖公章。如有任何疑问，请随时联系。”
我建议在书写收据字条时，务必仔细核对所有信息，确保准确无误，并遵循上述法律规范和建议，以确保收据的合法性和有效性。如有进一步需要，您可以继续咨询我。