涉及官司的公司还发询证函吗-刘江律师|法行宝
2025-03-08 公司事务

涉及官司的公司仍然可以发送询证函。下面我对此进行详细分析:

一. 询证函的法律性质与作用

  1. 询证函的定义:询证函是企业为核实往来款项的真实性而寄送往来单位的核对函件,它载明了截至某一时间节点两公司之间的往来数据。
  2. 法律性质:询证函属于书证类型,可用于双方财务对账,如对方确认发出方记载的信息,询证函就具备了对账功能。
  3. 询证函在官司中的作用:询证函可以作为证据之一,用于证明双方之间的账目往来情况,但需要结合案件具体事实、合同约定和履行情况等进行综合分析后再做进一步判断。

二. 涉及官司时发送询证函的考虑

  1. 证据收集:在官司中,证据是至关重要的。发送询证函可以帮助公司收集与对方公司的账目往来证据,为官司提供有力支持。
  2. 诉讼时效中断:虽然询证函一般载有“本函仅为复核账目之用,并非催款结算”的表述,但如果询证函载有“应收账款”“欠款”等字样,并得到对方盖章确认,可以认定具有催收或同意履行的意思表示,一般能够起到中断诉讼时效的法律效果。
  3. 谨慎对待:涉及官司的公司发送询证函时,应谨慎对待,确保函件内容真实、准确,避免给对方提供不利于自己的证据。

三. 法律依据

  • 根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十七条,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。询证函可以作为证据之一,用于支持公司的主张。
  • 根据《中华人民共和国民法典》第一百九十五条,权利人向义务人提出履行请求,可以产生诉讼时效中断的效力。如果询证函具有催收或同意履行的意思表示,并得到对方确认,可以中断诉讼时效。

综上所述,涉及官司的公司仍然可以发送询证函,但应谨慎对待,确保函件内容真实、准确,并结合案件具体情况和法律规定进行综合分析。如有进一步需要,您可以继续咨询我。