预留印鉴章不是法人情况说明怎么写-刘杰律师|法行宝
2025-07-09 公司事务

预留印鉴章不是法人情况说明应当写明预留印鉴章的实际使用人、使用原因、与法人的关系以及可能产生的法律后果,并由相关责任人签字确认。以下是一个情况说明的范例模板:


预留印鉴章非法人使用情况说明

致:[接收方名称]

兹有我单位[单位全称],因[具体原因,如:法人代表出差、法人代表授权等],暂无法由法人代表[法人姓名]亲自使用预留印鉴章。经内部审批及法人代表授权,现由[实际使用人姓名]代为使用预留印鉴章,用于[具体业务或事务,如:签署合同、办理银行业务等]。

一. 实际使用人信息

  • 姓名:[实际使用人姓名]
  • 职务:[实际使用人在单位的职务]
  • 身份证号:[实际使用人身份证号码,可选]

二. 使用原因及授权情况

  • 使用原因:[详细阐述使用预留印鉴章的具体原因]
  • 授权情况:[说明法人代表授权的具体方式、时间、范围等,并附上授权委托书或相关证明文件]

三. 与法人的关系

  • [实际使用人与法人代表之间的关系,如:上下级关系、同事关系、委托关系等]
  • [如有必要,可进一步说明实际使用人在单位的工作职责及与法人代表的信任关系]

四. 可能产生的法律后果及责任承担

  • 我单位承诺,因本次预留印鉴章非法人使用所产生的一切法律后果及责任,均由我单位承担,与接收方无关。
  • 如因本次使用导致接收方遭受任何损失,我单位将依法承担赔偿责任。

五. 签字确认

  • 实际使用人签字:[实际使用人亲笔签名]
  • 法人代表签字(如可行):[法人代表亲笔签名,或附上法人代表授权委托书及被授权人签名]
  • 日期:[填写日期]

如有任何疑问或需进一步核实,请随时与我单位联系。感谢贵方的理解与支持!

[单位全称] [联系电话] [日期]


请注意,该情况说明应根据实际情况进行调整和补充,确保其真实、准确、完整地反映预留印鉴章非法人使用的情况。同时,我建议在使用预留印鉴章时,应严格遵守相关法律法规和单位内部管理制度,确保用章安全、合规。如有进一步需要,您可以继续咨询我。