催收物业费不违法的方式，必须严格遵循法律规定，并采取合理且尊重业主权益的方法。以下是我根据相关法律法规和催收实践，为您详细梳理的合法催收物业费步骤：

一. 明确法律依据

• 根据《物业管理条例》第四十一条和《中华人民共和国民法典》第九百四十四条，业主有义务按照物业服务合同的约定交纳物业服务费用。物业公司催缴物业费是依法维护自身权益的行为，但必须采取合法方式。

二. 合法催收方式

1. 书面通知：

   • 通过挂号信、快递等形式向业主发送缴费通知单，详细列明欠费金额、时间段及缴费截止日期。
   • 保留好发送记录，作为后续可能的法律证据。

2. 电话、短信或电子邮件催收：

   • 以礼貌、尊重的方式提醒业主按时缴费。
   • 记录催收过程，包括通话时间、内容等，以备不时之需。

3. 公告栏公示：

   • 在小区公告栏适度公示欠费信息，但需注意保护业主隐私，避免泄露个人敏感信息。

4. 上门催收：

   • 上门前先与业主沟通，约定上门时间。
   • 上门时保持礼貌，详细解释欠费情况，并听取业主的意见和反馈。

三. 禁止使用的催缴手段

• 严禁使用暴力、威胁、骚扰等违法行为：这些行为严重干扰业主的人身安全和日常生活，是违法的。
• 不得限制业主使用基本生活设施：如电梯、水、电、气等，作为催缴手段也是违法的。
• 避免公开宣扬业主个人隐私或恶意诋毁：这些行为损害业主名誉，同样属于不当行为。

四. 法律诉讼作为后盾

• 若业主无正当理由拒交物业费，且经过多次催缴仍不履行缴费义务，物业公司有权向人民法院提起诉讼，要求业主支付物业费及可能产生的滞纳金或违约金。

我建议：在催收物业费过程中，物业公司应始终保持冷静和理性，尊重业主的合法权益。同时，业主也应增强法律意识，按时交纳物业费，以支持物业公司的正常运营和服务质量的提升。双方应共同努力，营造和谐的小区环境。如有进一步需要，您可以继续咨询我。