在提交证据时，通常需要注明“与原件一致”，这是因为：

一、法律依据与原则

1. 最佳证据规则：该规则起源于英国普通法，要求提交最具说服力的证据。在我国，这一规则不仅适用于书证，还扩展至物证、视听资料和电子数据等。原件作为原始证据，其证明力通常大于传来证据（如复印件）。

2. 原件的唯一性与不可替代性：原件是文书的制作人最初作成的，反映了制作人的意思表示。在诉讼中，原件具有唯一性和不可替代性，一旦提交后灭失，将无法补救。

二、注明“与原件一致”的必要性

1. 确保证据的真实性：通过注明“与原件一致”，可以确保提交的证据复印件或扫描件与原件内容完全一致，从而维护证据的真实性。

2. 防止虚假证据：注明“与原件一致”并加盖相关印章或签字，可以防止当事人提交虚假证据，干扰司法裁判。

3. 增强证据的证明力：在诉讼中，若对方对证据的真实性、关联性、合法性提出质疑，且涉及证据原件问题时，提供证据的一方注明“与原件一致”可以作为一种证明方式，增强证据的证明力。

三、实践中的操作方式

1. 核对无异后盖章确认：在提交证据复印件或扫描件时，可以由出具该复印件的单位或个人在复印件上注明“与原件一致”，并加盖印章或签字确认。

2. 证人出庭作证：在特定情况下，也可以由知晓原件情况的证人出庭作证，以证明提交的证据与原件一致。

综上所述，在提交证据时注明“与原件一致”是必要的，这既符合最佳证据规则的要求，也能确保证据的真实性、防止虚假证据、增强证据的证明力。因此，在诉讼或相关法律程序中，当事人应当尽量提供原件，并在提交复印件或扫描件时注明“与原件一致”。