关于履约保证金退还时间及要求，以下是我根据您的咨询整理的综合解答：

结论前置：履约保证金的退还时间主要依据合同中的明确约定。若合同未约定或约定不明，则应参照相关法律法规、行业惯例及公平原则来确定。通常，履约保证金会在合同履行完毕且无违约行为后，按照约定的时间或合理时间内退还。

一、合同中的明确约定

• 退还时间：合同中应明确约定履约保证金的退还时间，如“验收合格后7个工作日内退还”或“质保期届满后10日内退还”等。
• 退还条件：合同中也应明确约定退还履约保证金的条件，如“合同履行完毕且无违约行为”或“特定节点验收通过”等。

二、法律法规依据

• 《中华人民共和国民法典》：强调当事人应遵循公平原则和诚实信用原则，在合同履行过程中全面、及时地履行各自义务。若合同对履约保证金的退还时间和条件有明确约定，则应按照约定执行。
• 《中华人民共和国招标投标法》及相关条例：虽然主要针对投标保证金，但其中关于及时退还保证金的原则对履约保证金同样具有参考意义。

三、不同情形下的退还时间

1. 合同有明确约定：

   • 按照合同约定的时间和条件退还履约保证金。
   • 若合同约定的退还时间不合理或违反法律法规，则可能需要根据实际情况进行调整。

2. 合同未明确约定：

   • 在合同履行完毕且无违约情形下，应及时退还履约保证金。
   • 具体“及时”标准需根据合同性质、交易习惯、履行情况等因素综合判断，并给予退还方合理的准备时间进行财务审核、手续办理等。

四、注意事项与建议

1. 明确条款细节：在签订合同时，应重点审查履约保证金的退还条件、时间及争议处理方式，确保双方权益得到充分保障。
2. 及时沟通跟进：合同履行完毕后，应主动与对方沟通并提醒其办理退还手续，避免因沟通不畅导致退还延迟。
3. 保留证据：保存好验收报告、结算单据等材料，以备在退还履约保证金时作为证据使用。
4. 法律救济途径：若对方无故拖延退还履约保证金，可通过协商、仲裁或诉讼等法律途径维护自身权益。

综上所述，履约保证金的退还时间及要求应首先依据合同中的明确约定执行。若合同未约定或约定不明，则需参照相关法律法规、行业惯例及公平原则来确定。在签订合同时，建议双方明确约定退还条件和时间节点，以减少后续纠纷。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。