学校家属院没有物业时，应由业主自行管理或成立业主大会选举业主委员会进行管理。

一. 业主自行管理

在没有物业的情况下，学校家属院的业主可以自行管理。这通常适用于业主人数较少，或者业主之间能够协商一致的情况。业主们可以共同决定如何维护家属院的公共卫生、安全、设施设备等，并自行承担相关费用。

二. 成立业主大会选举业主委员会

1. 业主大会的设立：根据《中华人民共和国民法典》第二百七十七条，业主可以设立业主大会，选举业主委员会。在学校家属院没有物业的情况下，业主们可以依法设立业主大会，作为管理家属院的主体。

2. 业主委员会的选举与备案：按照《物业管理条例》第十六条，业主委员会应当自选举产生之日起30日内，向物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案。业主委员会委员应当由热心公益事业、责任心强、具有一定组织能力的业主担任。

3. 业主委员会的职责：业主委员会成立后，将代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益。它可以制定家属院的管理规约，选聘或解聘服务提供者（如保洁、安保等），并监督服务提供者的工作。

• 例如，在学校家属院中，业主们发现公共区域的卫生状况不佳，且没有物业进行管理。此时，业主们可以成立业主大会，选举出业主委员会，并由业主委员会负责选聘保洁公司或组织业主自行进行清洁工作，以确保家属院的卫生环境。

我建议：为了更有效地管理学校家属院，业主们应积极考虑成立业主大会并选举业主委员会。这样不仅可以提高管理效率，还能更好地维护业主们的合法权益。如有进一步需要，您可以继续咨询我。