当您的个人道路运输许可证到期时，您需要按照以下步骤进行办理：

首先，您需要了解道路运输证件的有效期以及换证要求。一般来说，道路运输从业资格证的有效期为6年，您需要在证件到期前30日内开始办理换证手续。如果逾期超过180日，您的证件将被注销，因此请务必注意换证时限。

在准备申请材料方面，您需要提供身份证、驾驶证、资格证的原件及复印件，以及两张一寸照片。这些材料是办理道路运输从业资格证所必需的。同时，如果您还需要办理道路运输经营许可证，那么您还需额外提供营业执照、公章、法人及安全员身份证照片、租赁合同、驾驶员信息、行车证、车辆检测证明，以及原有的道路运输许可证正副本原件等材料。

提交申请时，您可以选择线上或线下方式进行。线上办理通常更为便捷，您可以登录相关政府服务平台进行申请。线下办理则需要前往指定的行政服务中心或交通委员会窗口进行提交。

审核通过后，您将收到通知，告知您前往指定地点领取新的道路运输许可证或下载电子证照。在领取新证时，请务必核对证件信息是否准确无误。

如果在办理过程中遇到任何问题，您可以随时拨打12328服务监督热线进行咨询或投诉。同时，也可以关注当地交通委员会的官方网站或公众号，获取更多关于道路运输证件换发的最新政策和信息。

请注意，不同地区的具体办理流程和要求可能略有差异，因此建议您在办理前仔细阅读当地的相关指南或咨询工作人员，以确保顺利完成换证手续。