个体商贸公司（个体工商户）在注销时需要遵循一定的流程和提交必要的材料。以下是个体工商户注销登记的详细步骤和所需材料：
一、注销登记步骤
准备材料：
- 《个体工商户登记(备案)申请书》：这是注销登记的主要申请表，需要填写完整并签字确认。
- 清税证明材料：如果登记机关和税务部门已经共享了清税信息，则无需提交纸质清税证明材料。否则，需要提供税务部门出具的清税证明，以证明个体工商户已经完成了税务清算。
- 已领取纸质版营业执照的，需要缴回营业执照正、副本。如果营业执照遗失或无法缴回，则需要在《国家企业信用信息公示系统》进行公示。
提交申请：
- 个体工商户可以携带纸质申请材料到其登记机关办理注销登记。
- 也可以选择线上办理，通过相关政府部门的网上办事大厅进行申报和提交材料。
等待审核：
- 登记机关会对提交的材料进行审核，确保材料齐全、真实有效。
- 如果材料存在问题或不符合要求，登记机关会通知个体工商户进行补正或重新提交。
完成注销：
- 审核通过后，登记机关会出具《登记通知书》，标志着个体工商户注销登记的完成。
- 对于缴回的营业执照正、副本，登记机关会进行注销处理。如果营业执照无法缴回或拒不缴回，登记机关会在完成注销登记后，通过国家企业信用信息公示系统公告营业执照作废。
二、注意事项
清算报告：一般情况下，个体工商户注销不需要提交清算报告。但如果登记机关有特别要求或个体工商户存在复杂的财务情况，可能需要提供清算报告以证明其财务状况。
身份验证：经营者需要做好登记注册身份验证，并在有效期内。如果委托他人办理注销登记，则需要由委托人做好登记注册身份验证。
法律法规：个体工商户注销登记需要遵循《中华人民共和国市场主体登记管理条例》、《中华人民共和国市场主体登记管理条例实施细则》以及《促进个体工商户发展条例》等相关法律法规的规定。
综上所述，个体商贸公司（个体工商户）在注销时需要准备相关材料并按照一定的流程进行办理。通过遵循上述步骤和注意事项，可以顺利完成注销登记。