当您不在国内且需要办理无犯罪记录证明时，可以按照以下步骤进行：

一、明确需求与用途

首先，您需要确定无犯罪记录证明的具体用途，例如是用于工作、留学、移民还是其他目的。不同用途可能对证明的格式或认证机构有特殊要求，因此明确需求后，您可以更有针对性地准备相关材料和选择办理方式。

二、准备必要材料

根据一般要求，您可能需要准备以下材料：

1. 身份证明文件：如身份证、户口本、护照等（如果您不在国内，可能需要提供这些文件的复印件或电子版，并可能需要经过公证或认证）。
2. 申请表：根据当地公安机关或相关机构的要求填写。
3. 如果无法亲自到场办理，您可能需要提供委托书，详细说明委托事项、委托人和受托人的基本信息，并由委托人签名捺印（如果可能的话，还需要提供委托人的身份证件复印件，并注明“与原件核对无误”及签名）。
4. 受托人的有效身份证件原件（如果委托他人代办）。

三、选择适合的办理方式

由于您不在国内，以下几种办理方式可能更适合您：

1. 线上办理：

   • 确认所在地支持线上办理服务，通常可通过当地公安官网、政务公众号或政务服务热线查询。
   • 在相关政务服务平台注册并登录账号，完成实名认证。
   • 找到“无犯罪记录证明办理”相关服务事项，按提示填写个人信息并上传所需材料。
   • 提交申请后等待审核，审核通过后可下载电子证明或按照通知方式获取纸质证明。

2. 邮寄办理：

   • 将准备好的材料寄送到指定的办理机构，并确保邮寄地址和材料的准确性。
   • 跟进邮寄进度，及时与办理机构沟通以确认收到材料并了解办理情况。
   • 办理完成后，办理机构可能会将证明邮寄给您或通知您下载电子证明。

3. 委托他人代办：

   • 如果您有亲友在国内，可以选择委托他们代为办理。
   • 准备好所有必要的材料，并出具授权委托书给代办人。
   • 代办人需携带自己的身份证明和委托书前往办理机构代为申请。

四、跟进进度与接收证明

• 无论选择哪种办理方式，都建议积极跟进申请的进度，通过电话、邮件或在线平台等方式与办理机构保持联系。
• 当办理机构完成您的申请后，按照他们的通知方式及时领取无犯罪记录证明。这可能包括亲自到场领取（如果代办人代为领取）、通过邮寄接收或通过电子方式获取证明文件。

五、重要提示

• 由于不同地区和不同情况的具体要求可能有所不同，因此在办理无犯罪记录证明前，务必提前咨询当地的公安机关或相关机构以获取最准确的信息和指导。
• 确保提供的所有材料真实有效，以免因材料问题导致办理延误或失败。
• 如果您的无犯罪记录证明需要用于国际事务（如移民、留学等），可能还需要进行公证、认证或翻译等额外步骤，请提前了解并准备好相关手续。