在Excel中合并相同内容并汇总数量，可以通过几种不同的方法来实现。以下是一些清晰、详细且有深度的步骤指导：

方法一：使用函数公式

1. 准备数据：

   • 假设你的数据在A列是“部门”，B列是“订货数量”。

2. 使用辅助列：

   • 在C列（或任何空白列）创建一个辅助列，用于计算每个部门的总订货数量。

3. 输入公式：

   • 在C2单元格中输入以下公式：=SUMIF(A:A, A2, B:B)。这个公式的意思是：在A列中查找与A2单元格相同的值，并对应地在B列中求和。

4. 填充公式：

   • 选中C2单元格，然后将光标移至单元格右下角，当光标变为小黑十字时，向下拖动以填充公式至整个列。

5. 筛选和复制结果：

   • 你可以使用Excel的筛选功能，只显示有值的行，然后复制这些行到新的工作表或区域中。

方法二：使用数据透视表

1. 选择数据：

   • 选中包含你的数据的整个区域（包括标题行）。

2. 插入数据透视表：

   • 在Excel的“插入”选项卡中，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择你的数据源和放置数据透视表的位置。

3. 配置数据透视表：

   • 在数据透视表字段列表中，将“部门”拖动到“行”区域，将“订货数量”拖动到“值”区域。默认情况下，Excel会对数量进行求和。

4. 调整格式：

   • 根据需要调整数据透视表的格式和样式。

方法三：使用Power Query（Excel 2013及以上版本）

1. 导入数据到Power Query：

   • 选中你的数据区域，然后在“数据”选项卡中选择“从表格/区域”来导入数据到Power Query编辑器。

2. 分组和汇总：

   • 在Power Query编辑器中，选择“部门”列，然后点击“分组依据”。在弹出的对话框中，选择按“部门”分组，并对“订货数量”进行求和。

3. 加载结果：

   • 完成分组和汇总后，点击“关闭并上载”将结果加载回Excel工作表中。

注意事项

• 在使用任何方法之前，请确保你的数据是准确和完整的。
• 如果你的数据包含空值或错误值，可能需要在处理之前进行清洗和修正。
• 选择哪种方法取决于你的具体需求和数据量的大小。对于较小的数据集，使用函数公式或数据透视表可能更方便；对于较大的数据集或需要更复杂的数据处理，Power Query可能是一个更好的选择。