境外人员入住酒店登记流程-纪蓉蓉律师|法行宝
2025-06-24 涉外纠纷

境外人员入住酒店的登记流程主要遵循我国相关的出入境管理规定。以下是详细的登记流程:

一、适用对象

境外人员,包括外国人及香港、澳门、台湾居民(但不包括依法免除住宿登记义务的领事官员和领馆行政技术人员)。

二、登记时间与地点

  1. 时间:境外人员在入住酒店后,应当在24小时内(农村地区为72小时内)办理住宿登记。
  2. 地点:
    • 在酒店内住宿的,由酒店按照旅馆业治安管理的有关规定为其办理住宿登记。
    • 在酒店以外的其他住所居住或住宿的,可以向当地公安机关的户籍等服务窗口、境外人员服务站等移民和出入境服务点,或者通过门户网站及移动设备应用软件等互联网应用端进行自助申报。

三、所需材料

  1. 有效身份证件:如护照、港澳通行证、台湾居民来往大陆通行证等。
  2. 居住证明(如适用):如酒店入住凭证、房东提供的住宿证明等。若无法提供居住证明,且经公安机关核验无不实申报记录的,可由境外人员当场作出住宿情况真实有效的书面承诺。
  3. 被委托人或留宿人的有效身份证件(如适用):若境外人员委托他人办理或由留宿人办理住宿登记,则还需提供被委托人或留宿人的有效身份证件。

四、登记流程

  1. 提交材料:境外人员或留宿人、被委托人需将上述所需材料提交至公安机关的指定窗口或通过互联网自助申报平台提交。
  2. 材料审核:
    • 若通过公安窗口或社会化申报平台申报,受理单位将查验身份是否真实、证件是否有效、材料是否齐全。符合规定的,当场受理并开具《境外人员住宿登记表》;材料不符合规定的,将告知其补充相关材料。
    • 若通过自助申报平台申报,系统审核通过后,可以下载《境外人员住宿登记表》的电子文件,并根据需要自行打印。
  3. 领取回执:登记完成后,境外人员或留宿人、被委托人将收到受理回执单或《境外人员住宿登记表》,作为住宿登记的凭证。

五、注意事项

  1. 境外人员应当如实申报住宿登记,弄虚作假、不实申报的,将依法承担相应的法律责任,并可能影响未来享受自助申报、免交居住证明等便利服务。
  2. 若《境外人员住宿登记表》遗失,可以通过原申报渠道申请补开或重新打印。

综上所述,境外人员入住酒店的登记流程相对简单明了,只需按照相关规定提交所需材料并如实申报即可。如有任何疑问或需要帮助,请及时向当地公安机关咨询。