办理房屋租赁备案证所需的资料主要包括以下几类：

1. 房屋租赁合同：

   • 这是最基础也是最重要的材料。合同应详细约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利义务。如果住宅分间室出租或非住宅分割出租，房屋租赁合同还应附出租房屋平面图，并标识分割出租的房屋部位和面积。

2. 房屋租赁当事人身份证明：

   • 对于自然人，中国公民应提交身份证；无身份证的，可以提交有效军人身份证件、中国护照等。未成年人可以提交户口簿或出生证。港澳台居民和外国自然人也有相应的身份证明要求。
   • 对于法人和其他组织，应提交企业法人营业执照、机关、事业、社团等法人登记证书或组织机构代码证等。

3. 房屋合法权属证明：

   • 这可以是不动产登记证明（或房屋所有权证明）、已签订房屋交接书的商品房预售合同、继承或受赠房屋的公证书或判决书等。对于未办证的房屋，也有相应的证明材料要求，如商品房买卖合同、购房发票等。

4. 其他特定情况下的证明材料：

   • 如果房屋是转租的，需要提交同意转租证明（除非房屋租赁合同内已有同意转租条款）。
   • 如果房屋有共有权人，需要提交共有权人同意出租证明（除非共有权人均已在房屋租赁合同签章）。

在提交材料时，请注意以下要求：

• 提交的材料应齐全完整，如提交复印件，应完整清晰并与原件一致。
• 申请材料所载基本信息应与提交的证照证件或批复文件所载内容一致。
• 所有材料应使用A4纸打印或复印，并按照申请材料顺序装订成册。
• 凡申请材料需提交复印件的，申请人须在复印件上注明日期，并根据需要加盖企业公章。

最后，请确保在房屋租赁合同订立后三十日内，到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。这样不仅能保障您的合法权益，也符合相关法律法规的要求。