当村里的山被个人侵占时，您可以采取以下步骤来维护村集体的合法权益：

一、收集证据

首先，您需要收集充分的证据来证明山的归属权以及被侵占的事实。这些证据可能包括：

• 山林的权属证书或相关文件，如林权证、土地承包经营权证等。
• 被侵占现场的照片或视频，以直观展示侵占情况。
• 相关证人的证言，证明山的归属及侵占行为的发生。

二、与侵占方沟通协商

在收集到足够证据后，您可以尝试与侵占方进行沟通协商，要求其停止侵占行为并归还山林。您可以邀请村委会或相关调解组织协助调解，以寻求和平解决方式。

三、向相关部门申请处理

如果协商无果，您可以向乡镇政府或县级以上林业主管部门申请处理。提交您的证据和申请，请求他们依法对侵占行为进行调查和处理。相关部门会依据法律法规作出处理决定。

四、法律途径维权

• 起诉：如果您对处理决定不满意，或者侵占行为已经构成犯罪（如盗伐、滥伐林木），您可以在接到处理决定通知后的一个月内，或者根据具体法律规定的时间内，向人民法院提起诉讼。在起诉过程中，您需要提交起诉状及证据材料，并按照法院的要求进行诉讼程序。
• 报案：如果侵占行为构成犯罪，您还可以向公安机关报案，请求他们依法追究侵占者的刑事责任。

五、后续事项处理

在解决侵占问题后，您还需要关注以下后续事项：

• 收益分配：如果山林在侵占期间产生了收益，您需要考虑这些收益的分配问题。这可能需要与侵占方进行协商，或者在法律框架下进行分配。
• 预防措施：为了避免类似纠纷再次发生，您需要采取一些预防措施。例如，加强山林的管理和监护，定期巡查山林，及时发现并处理潜在的侵占行为。

六、注意事项

在整个维权过程中，您需要注意以下几点：

• 依法依规进行：务必遵守法律法规和程序规定，避免因过激行为导致自身权益受损。
• 保留证据：在整个过程中都要注意保留好相关证据，以备不时之需。
• 及时维权：尽早主张权利更有利于维护权益，避免因时间过长导致证据灭失或维权难度增加。

综上所述，当村里的山被个人侵占时，您需要通过收集证据、与侵占方沟通协商、向相关部门申请处理以及法律途径维权等步骤来维护村集体的合法权益。同时，您还需要关注后续事项的处理和预防措施的采取，以确保类似纠纷不再发生。