当您的护照快过期或已满足换发条件时，您可以按照以下流程申请换发新护照：
一、明确换发条件
首先，您需要确认是否满足换发护照的条件，包括但不限于：
- 护照签证页即将使用完毕。
- 护照有效期不足六个月，或虽然有效期在六个月以上，但有材料证明该有效期不符合前往国要求。
- 户口簿上的个人信息（如姓名、性别、身份证号码等）发生变化，或申请人面像发生较大变化。
- 手指伤病痊愈后可以采集指纹。
- 其他公安部出入境管理机构认可的情形。
二、准备申请材料
接下来，您需要准备以下申请材料：
- 填写完整的《中国公民出入境证件申请表》。这可以在受理现场手工填写或使用自助填表机打印。
- 符合《出入境证件相片照相指引》标准的照片。您可以在出入境接待场所现场免费采集制证照片，或者选择能够拍摄符合要求的照相馆采集照片。
- 居民身份证。如果居民身份证正在领取、换领、补领期间，可以提交临时居民身份证。
- 如果您是定居国外的中国公民短期回国申请换发护照，还需提交定居国外的有效证明和暂住地公安机关出具的暂住证明。
- 对于未满16周岁的未成年人，需要由监护人或监护人委托他人陪同申请，并提供相关监护关系凭证和监护人身份证。
- 登记备案的国家工作人员和现役军人还需提交相关同意办理护照的意见。
- 您的原护照及复印件。
三、选择办理方式
护照换发有两种办理方式供您选择：
网上预申请+现场办理：您可以通过网上预申请系统提交申请，并在初审通过后选择受理日期和场所进行现场办理。这种方式适用于希望提前预约并减少现场等待时间的申请人。
直接去现场办理：如果您不需要预约或希望直接办理，可以直接持相关材料到出入境证件办理机构进行现场办理。但请注意，某些地区或情况下可能需要先进行网上预申请。
四、办理地点与取件方式
办理地点：您可以选择到北京市各区分局出入境办理大厅或派出所受理点进行办理。但请注意，派出所受理点可能只受理网上预约申请。
取件方式：您可以选择快递服务来收取新护照。部分人群（如网上预约办理的申请人、60周岁以上老人等）可以享受免费快递证件服务。
五、费用与办理时间
- 费用：护照换发的费用为120元/本。
- 办理时间：自受理申请材料之日起7个工作日内审批签发并制作普通护照。但请注意，实际办理时间可能因地区和具体情况而有所不同。
综上所述，当您的护照快过期时，您需要明确换发条件、准备申请材料、选择办理方式、确定办理地点与取件方式，并了解费用与办理时间。希望这些信息能够帮助您顺利换发新护照。