发送电子发票的方式主要依赖于具体的开票系统和平台,但通常都包含几种常见的交付方法。以下是一些详细的步骤和方式,您可以根据自己的实际情况选择适合的方法:
一、通过税务Ukey交付
填开发票:
- 使用税务Ukey开具电子发票,并填写完整的票面信息。
- 点击【开具】按钮后,系统会弹出“系统提示”界面。
生成二维码:
- 在系统提示界面,点击【二维码】按钮,会弹出一个包含发票下载链接的二维码框。
扫描下载:
- 受票方可以通过扫描二维码,访问并下载与此发票对应的版式文件。
二、通过全国增值税发票查验平台下载
访问平台:
查验发票:
- 在平台上输入发票的相关信息,如发票代码、发票号码等,进行查验。
下载文件:
- 在发票查验明细中,点击【版式文件下载】按钮,即可预览或下载增值税电子发票的版式文件。
三、通过增值税综合服务平台下载电子发票信息
申请下载:
- 如果企业只需要使用电子凭证信息入账,可以选择此方式申请下载电子发票信息。
- 在增值税综合服务平台上点击【申请】按钮,并填写完整信息后提交。
查询进度:
下载文件:
- 对已处理完成的申请,点击【下载】按钮,将出现可下载文件列表。
- 点击可下载文件,输入解压密码后,即可下载压缩文件。文件内容通常包含发票信息和货物信息两个sheet页。
四、税务数字账户自动交付(适用于数字化电子发票)
自动发送:
- 数字化电子发票开具后,发票数据文件会自动发送至开票方和受票方的税务数字账户。
查询与下载:
- 开票方和受票方均可通过税务数字账户查询开具和接收的发票。
- 在查询结果中,可以点击【详情】按钮查看发票的详细信息,或点击【下载】按钮进行下载操作。下载格式通常包括PDF、OFD、XML等。
五、二维码交付(适用于数字化电子发票)
生成二维码:
- 在税务数字账户或相关开票系统中,选择【二维码交付】功能,生成发票的二维码。
扫描下载:
- 受票方扫描二维码后,会自动跳转至发票下载界面。
- 在下载界面上,可以选择PDF、OFD、XML等格式进行下载。
综上所述,发送电子发票的方式多种多样,具体选择哪种方式取决于您的开票系统和实际需求。无论选择哪种方式,都应确保发票的准确性和安全性,以便受票方能够顺利接收并使用。