当行政机关收到政府信息公开申请时，确定证据的主要方面包括以下几点：
申请人的身份证明：行政机关首先需要确认申请人的身份，以确保其具有申请政府信息公开的资格。这通常涉及查验申请人的身份证件或相关证明文件。
政府信息公开申请的具体内容：行政机关需仔细审查申请中明确要求的政府信息内容，以便准确查找和提供相关信息。这包括申请人所需的政府信息的具体描述、形式要求（如纸质或电子形式）以及获取信息的方式（如邮寄、电子邮件或现场领取）等。
申请的时间戳和提交方式：行政机关会记录申请提交的时间戳和提交方式，以作为处理申请的依据。这有助于确保申请的先后顺序得到妥善处理，并作为后续可能的争议解决的参考。
申请费用的支付情况（如适用）：在某些情况下，政府信息公开可能涉及一定的费用。行政机关需确认申请人是否已按照相关规定支付了申请费用，或是否符合免收费用的条件。
其他相关证据：根据具体情况，行政机关可能还需要考虑其他与政府信息公开申请相关的证据。例如，如果申请人要求更正与其自身相关的政府信息记录，行政机关可能需要查验申请人提供的证明其信息记录不准确的证据。
综上所述，行政机关在收到政府信息公开申请时，会从多个角度综合确定证据，以确保申请的合法性、有效性和准确性。如果您在这方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。