当您的身份证快到期且身份证不在身边时，是否可以进行更换，这主要取决于您所在地的具体政策和规定。以江苏为例，如果您是江苏籍居民，并且在近5年内申领过居民身份证且已现场采集过人像、指纹信息，那么您是可以使用“苏服办”APP通过掌上“户政服务”在线自助申请办理居民身份证换补领业务的。这种情况下，即便您的身份证不在身边，也不会影响您进行在线申请。

然而，对于其他地区，情况可能会有所不同。一般来说，如果您需要换领身份证，建议首先查看您所在地的公安机关或户政部门的相关规定，了解是否支持在线申请或是否需要身份证原件进行申请。

此外，无论您身在何处，如果身份证遗失或不在身边，您都需要尽快采取相应措施以确保个人身份的安全。例如，您可以考虑向当地公安机关报案并申请补办身份证，或者如果支持在线申请的话，通过官方渠道进行在线申请。

在申请换领身份证时，您通常需要准备一些必要的材料，如本人居民身份证（如遗失则可能需要其他有效身份证件或书面申请）、居民户口簿等。同时，您也需要注意身份证照片的拍摄要求，以确保照片符合规定标准。

最后，需要提醒的是，身份证是您的个人重要身份证件，请务必妥善保管并定期检查其有效期。如果发现身份证即将到期或遗失，请尽快按照相关规定进行换领或补办。