关于火车票退票手续费如何做凭证的问题，以下是为您提供的详细解答：
一、退票费报销凭证的获取
凭证获取时间：您可以在办理退票之日起180日内（含当日），凭购票时使用的有效身份证件，前往车站自动售票机或售票窗口换取退票费报销凭证。
凭证样式：自2023年7月1日起，中国铁路采用了新的报销凭证和退票报销凭证样式，以确保旅客能够更方便地兑换报销凭证。
二、退票费的相关税务规定
不能抵扣进项税额：根据《财政部 税务总局关于租入固定资产进项税额抵扣等增值税政策的通知》的相关规定，纳税人为客户办理退票而向客户收取的退票费、手续费等收入，需要按照“其他现代服务”缴纳增值税。因此，退票费支出不属于可以抵扣进项税额的范畴。
税务处理：中国铁路退票费报销凭证不能作为进项税额抵扣凭证，而应按照现行规定凭增值税专用发票抵扣进项税额。如果您是企业用户，在处理退票费用的税务问题时，请务必遵循相关税务法规，并咨询专业税务人员的意见。
三、退票规定提醒
退票时间限制：火车开车后不能办理退票。如果您需要退票，请在列车开车时间前办理，可以通过铁路12306App或者前往车站售票处退票窗口办理。
退票费用计算：退票费用的计算根据退票时间的不同而有所差异。例如，开车前8天（含）以上退票的，不收取退票费；票面乘车站开车时间前48小时以上的按票价5%计收，24小时以上、不足48小时的按票价10%计收，不足24小时的按票价20%计收。具体费用计算方式及最低收费标准，请参照铁路部门的相关规定。
综上所述，火车票退票手续费的凭证获取及税务处理需要遵循相关规定。如果您在退票过程中遇到任何问题或疑问，建议及时咨询车站工作人员或专业税务人员以获取准确的解答和帮助。