非本单位员工在一般情况下是不可在本单位报销费用的，但在某些特定情形且符合相关法律法规及公司政策的前提下，是可以予以报销的。以下是对这一问题的详细解答：

一、通常不允许报销的原因

从财务规范和内部控制的角度出发，单位的费用报销主要是针对本单位员工因执行工作任务而产生的费用。这一原则基于《企业会计准则》及《税法》的相关规定，旨在确保财务数据的真实性、准确性和合规性。非本单位员工与单位不存在直接的劳动关系或雇佣关系，其产生的费用一般不属于单位的正常业务开支范围，因此通常不允许报销。

二、特定情况下可以报销的情形

1. 业务相关的外部人员费用：

   • 客户费用：在与客户洽谈重大项目期间，为客户报销差旅费、住宿费等，这些费用可视为营销成本。报销时需提供业务合同、洽谈记录等证明材料，以确保费用与业务的直接关联性。
   • 专家费用：聘请外部专家进行培训、咨询等工作时，专家产生的交通、住宿等费用可以报销。此时需签订服务协议，明确费用承担方式等条款。

2. 公司代垫费用：

   • 非本单位员工为公司垫付的紧急业务费用，如物资采购款，可以凭发票、采购合同、情况说明等证据，经过审批后报销。此过程需确保费用的真实性和合理性。

3. 关联方交易：

   • 关联方（如母公司、子公司员工）因执行集团内部任务在本公司产生的费用，经过集团内部审批流程和规定，可以进行报销。但需遵循关联交易的相关法规，确保交易的公允性和合规性。

三、报销时的注意事项与合规要求

1. 建立严格审批流程：企业应制定完善的报销制度和审批流程，确保每笔报销都经过相关负责人的审核和批准。
2. 提供充分费用凭证：报销人需提供发票、明细清单等费用凭证，并详细说明费用发生的原因、用途及与业务的关联关系。
3. 税务合规性：按照税法要求进行税务处理，确保报销行为符合税法规定，避免因不规范的报销行为引发税务风险。
4. 法律咨询与指导：在面临复杂或不确定的报销情况时，建议咨询专业法律顾问或财务部门，以确保报销行为的合规性并降低法律风险。

综上所述，非本单位员工在本单位报销费用需严格遵守相关法律法规及公司政策，并在特定情形下提供充分的证明材料和依据。通过遵循上述注意事项与合规要求，企业可以确保报销行为的合规性和准确性。