当您发现合作医疗交错了费用时，可以按照以下步骤来办理退回：
一、立即确认交错情况并收集证据
首先，您需要明确交错费用的具体情况，比如是重复缴纳、误选参保类型还是其他情形。同时，务必收集好所有相关的缴费凭证，如缴费记录截图、银行转账凭证等。这些凭证将是您后续申请退款的重要依据。
二、联系相关部门并了解退款流程
联系参保地医保经办机构：尽快向当地医保经办机构报告交错费用的情况，并咨询退款的具体流程。您可以通过拨打社保热线12333或前往医保经办机构服务大厅进行咨询。
了解所需材料：根据医保经办机构的指导，了解申请退款所需的具体材料。通常，这些材料可能包括身份证、社保卡、缴费凭证及退费申请表等。
三、提交退款申请
填写退费申请表：前往医保经办机构服务大厅领取并填写退费申请表，如实填写个人信息、缴费情况及退费原因。
提交证明材料：将填好的退费申请表及相关证明材料（如缴费记录截图、转账凭证等）一并提交给医保经办机构。确保提交的材料齐全且真实有效。
四、等待审核与退款
医保经办机构收到您的申请和材料后，会进行审核。审核时间因地区和具体情况而异，一般在几个工作日到几周不等。请耐心等待，并随时关注您的银行账户或支付账户变动情况。一旦审核通过，退款将按照规定的流程进行，通常原路返还至您缴费的银行账户或支付账户中。
五、注意事项
在办理退款前，请务必详细查询当地的医保政策和退款流程，或直接咨询当地医保经办机构以获取最准确的指导。
保持耐心，由于不同地区和部门的处理速度可能不同，退款过程可能需要一段时间。请随时关注账户变动情况，并确保提供的联系方式畅通，以便医保经办机构能够及时与您取得联系。
若退费流程复杂或不符合退费条件，您可与医保经办机构协商是否可将交错的费用抵充下一年度的合作医疗费用。在协商过程中，请诚恳说明情况并表达合理解决问题的意愿。
综上所述，当您发现合作医疗交错了费用时，应首先确认交错情况并收集相关凭证，然后联系医保经办机构了解退款流程并提交申请。在提交申请后，请耐心等待审核与退款，并随时关注账户变动情况。在整个过程中，保持与医保经办机构的沟通是非常重要的。