毕业生档案存放在人力资源与社会保障局需要什么资料-陈俊如律师|法行宝
2025-06-13 劳动纠纷

毕业生档案存放在人力资源与社会保障局,通常需要准备以下资料以办理档案托管手续:

  1. 身份证复印件:需要提供1份身份证的正反面复印件,用于核实毕业生的身份信息。

  2. 毕业证和学位证复印件:对于本科及以上学历的毕业生,需要提供毕业证和学位证的复印件各1份,以证明学历情况。

  3. 近期免冠彩照:需要准备2张近期1寸免冠彩照,底色不限,用于存档和办理相关手续。

  4. 《教育部学历证书电子注册备案表》:需要提供两份该表,它是学历认证的重要依据,用于确认毕业生的学历信息。

在准备好上述资料后,毕业生可以按照以下流程办理档案存放手续:

  1. 填写登记表:需要填写一份人事代理人员登记表,提供个人的基本信息和档案相关情况。

  2. 签订协议书:与人力资源与社会保障局签订《委托人事代理协议书》,明确双方的权利和义务。

  3. 发放档案管理卡:办理完成后,人力资源与社会保障局会发放一份《档案管理卡》,这是以后办理档案相关业务的重要凭证,毕业生需要妥善保管。

此外,毕业生还需要注意以下几点:

  • 档案是严禁个人保管、携带和转递的,必须由高校或相关机构通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。
  • 毕业生可以通过原就读高校相关部门或全国人力资源和社会保障政务服务平台查询档案转递信息。
  • 档案存放是不收取费用的,自2015年1月1日起已取消相关费用。
  • 如果毕业生的档案信息有变化,需要及时将新材料移交给档案管理服务机构进行归档。

希望以上信息能对您有所帮助,如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时咨询。